個人情報の取り扱いについて
ウェブサイト は、一般社団法人宿泊業試験センター (以下当センター といいます。)の事業内容等 を紹介 するサイトです。
当センター は、以下 のとおり個人情報保護方針 を定 め、個人情報保護 の仕組 みを構築 し、全従業員 に個人情報保護 の重要性 の認識 と取組 みを徹底 させることにより、個人情報 の保護 を推進 致 します。
当センター は、お客 さまの個人情報 を正確 かつ最新 の状態 に保 ち、個人情報 への不正アクセス ・紛失 ・破損 ・改 ざん・漏洩 などを防止 するため、セキュリティシステム の維持 ・管理体制 の整備 ・社員教育 の徹底等 の必要 な措置 を講 じ、安全対策 を実施 し個人情報 の厳重 な管理 を行 ないます。
当センター では、お名前 、e-mailアドレス 、電話番号 、住所 、生年月日等 の個人情報 をご登録 いただく場合 がございますが、これらの個人情報 は以下 の利用目的 により使用 し、これら以外 の目的 では利用 いたしません。
(1) 当センター の業務上必要 なお客様 へのご連絡 のため
(2) 当センター の業務上必要 な受験資格確認 のため
(3) 当センター のサービス に関 するご案内 の送付 のため
(4) お問 い合 わせ・ご相談 への対応 のため
(5) 電子メール等 による当センター事業 に関連 する各種情報 の配信サービス のため
(6) 試験 におけるサービス の開発 ・改善 、アンケート調査実施 、統計調査実施 のため
(7) 当センター の業務内容改善 のためのサイトアクセス数 の集計 ・分析等 のため
(8) 上記利用目的 に付随 する目的
1.当センター は、お客 さまよりお預 かりした個人情報 を適切 に管理 し、次 のいずれかに該当 する場合 を除 き、個人情報 を第三者 に開示 いたしません。
当センター は、個人情報 の正確性及 び安全性確保 のために、セキュリティ に万全 の対策 を講 じています。
お客 さまがご本人 の個人情報 の照会 ・修正 ・削除 などをご希望 される場合 には、ご本人 であることを確認 の上 、対応 させていただきます。
当センター は、保有 する個人情報 に関 して適用 される日本 の法令 、その他規範 を遵守 するとともに、本ポリシー の内容 を適宜見直 し、その改善 に努 めます。
2024年 11月 1日改定
(1) お客 さまの同意 がある場合
(2) お客 さまが希望 されるサービス を行 なうために当センター が業務 を委託 する業者 に対 して開示 する場合
(3) 法令 に基 づき開示 することが必要 である場合
(4) 人 の生命 、身体又 は財産 の保護 のために必要 がある場合 であって、本人 の同意 を得 ることが困難 である場合
(5) 国 の機関若 しくは地方公共団体又 はその委託 を受 けたものが法令 の定 める事務 を遂行 することに対 して、協力 する必要 がある場合 であって、本人 の同意 を得 ることにより当該事務 の遂行 に支障 を及 ぼすおそれがある場合
(6) 国 の機関若 しくは地方公共団体又 は当センター の共同設立団体 (一般社団法人日本旅館協会 、全国旅館ホテル生活衛生同業組合連合会 (全旅連 )、一般社団法人日本ホテル協会 、一般社団法人全日本ホテル連盟 )が共同 して活動 を行 うとき、当該活動 に必要 なお客 さまの個人情報 を共同利用 する場合 。このとき、あらかじめ、利用目的 、データ項目 、利用者 の範囲及 び管理責任者 を明確 にし、本人 に通知又 は公表 します。
(7) 前各項 の他 、法令上 、お客 さまの同意 を得 ずに提供 できるとされている場合 。
2. 前項 の定 めにかかわらず、当センター は、観光庁 その他 の国 の機関又 はその委託 を受 けたもの(以下 、総称 して「観光庁等 」といいます。)が、在留資格制度 に関 する事務 (アンケート の実施 を含 む。)を遂行 する場合 、当該事務 の遂行 のため必要 な範囲 で、お客 さまの個人情報 を観光庁等 に提供 することができ、お客 さまは、予 めこれに同意 します。
個人情報 の安全対策
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情相談窓口
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一般社団法人 宿泊業技能試験センター東京都 個人情報保護管理責任者
東京都●●区●●●●●●●●●●●
TEL:03-xxxx-xxxx